О ведении электронного документооборота в АПРО
О ведении электронного документооборота в АПРО
26 июня 2020 г.
- Утверждено Решением Совета АП РО от 26 июня 2020 года
- (в редакции решения Совета АП РО от 28 августа 2020 года)
- 1. Положение «О ведении электронного документооборота в Адвокатской палате Ростовской области » (далее - Положение) принято во исполнение решения Совета Адвокатской палаты Ростовской области (далее - Совет АП РО) от 29 мая 2020 года о введении электронного документооборота в деятельности Адвокатской палаты Ростовской области (далее - АП РО).
- Электронный документооборот в Адвокатской палате Ростовской области вводится с 1 сентября 2020 года в целях создания условий для:
- совершенствования процедуры взаимодействия АПРО с адвокатами, состоящими в реестре адвокатов Ростовской области (далее - адвокаты), и адвокатскими образованиями, состоящими в реестре адвокатских образований Ростовской области (далее - адвокатские образования), сокращения времени, необходимого для обмена информацией и документами АПРО с адвокатами и адвокатскими образованиями, уменьшения расходов АПРО на оплату услуг доставки почтовой корреспонденции;
- обеспечения деятельности Совета АП РО и квалификационной комиссии АП РО по рассмотрению обращений, связанных с профессиональной деятельностью адвокатов;
- обеспечения деятельности Центра распределения дел по назначению АП РО и обеспечения участия адвокатов в делах по назначению дознавателя, следователя, суда;
- обеспечения деятельности канцелярии и бухгалтерии АП РО.
- 2. В целях исполнения настоящего Положения Адвокатская палата Ростовской области обеспечивает каждого адвоката корпоративным адресом электронной почты ***@apromail.ru. , где *** - номер адвоката в реестре адвокатов Ростовской области без дроби. АП РО также обеспечивает индивидуальным корпоративным адресом электронной почты каждое адвокатское образование, состоящее в реестре адвокатских образований Ростовской области.
- 3. Официальным корпоративным адресом электронной почты Адвокатской палаты Ростовской области с 1 июля 2020 года является apro@apromail.ru. Адвокатская палата Ростовской области обеспечивает приём от адвокатов и адвокатских образований корреспонденции в электронном виде с использованием электронной почты apro@aaanet.ru до 30 сентября 2020 года.
- Обмен документами и информацией между Адвокатской палатой Ростовской области, адвокатами и адвокатскими образованиями АПРО по вопросам, связанным с деятельностью квалификационной комиссии АП РО, осуществляется через корпоративный адрес электронной почты квалификационной комиссии АП РО kk@apromail.ru.
- Обмен документами и информацией между Адвокатской палатой Ростовской области, адвокатами и адвокатскими образованиями АПРО по вопросам исполнения и соблюдения графиков дежурств адвокатов, распределением дел по назначению дознавателя, следователя и суда, осуществляется через корпоративный адрес электронной почты Центра распределения дел по назначению АП РО ais@apromail.ru.
- 4. С 1 октября 2020 года информация, направленная на корпоративный адрес электронной почты адвоката и (или) адвокатского образования, считается полученной адресатом в день её направления из Адвокатской палаты Ростовской области и является надлежащим уведомлением адвоката и адвокатского образования. Адвокаты и адвокатские образования обязаны обеспечивать регулярное и своевременное ознакомление с корреспонденцией поступающей из АП РО на их корпоративные адреса электронной почты.
